Plateforme de gestion scolaire

Toute l'administration de votre école, réunie dans un seul logiciel.

Élèves, notes, présences, finances, personnel, portail parents — et un emploi du temps généré automatiquement, sans conflit, en quelques minutes.

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Desktop · Windows / Linux / macOS Mobile · Android / iOS Multi-écoles · un système, plusieurs établissements 5 ans d'existence

5 ans au service des écoles camerounaises — déjà adopté à Yaoundé, Douala et Bafoussam.

La fonctionnalité signature

L'emploi du temps qui se construit tout seul

Fini les grilles refaites à la main pendant des jours. Le moteur de génération de Scholaa calcule un emploi du temps complet et sans conflit en tenant compte automatiquement de :

  • les disponibilités déclarées par chaque enseignant
  • la charge horaire hebdomadaire par matière et par classe
  • les salles, créneaux et jours de cours disponibles
  • les blocages et contraintes propres à l'établissement
Minutes au lieu de plusieurs jours de travail manuel — régénérable à tout moment.
Grille générée Toute l'école · Lundi
6e A
5e A
4e A
Form 1
8h–9h
MATH1001
FR1005
HG1009
ANG1008
9h–10h
FR1005
MATH1001
SVT1010
ECM1006
Pause
10h30–11h25
HG1009
SVT1010
MATH1001
PHILO1006
11h25–12h20
ANG1008
HG1009
FR1005
MATH1001

Modules

Un logiciel, toute la gestion de l'école

Chaque module communique avec les autres — les données saisies une fois (élève, classe, année scolaire) irriguent toute la plateforme.

Élèves & inscriptions

Dossier complet de chaque élève, de l'inscription à la sortie, classe par classe et année par année.

Notes & bulletins

Évaluations, moyennes calculées automatiquement et bulletins PDF générés en un clic.

Emploi du temps

Génération automatique, sans conflit, avec suivi des présences directement sur la grille.

Présences & absences

Appel par classe, retards, justificatifs et tableaux de bord d'absentéisme.

Frais de scolarité

Échéanciers, relances, reçus et suivi des impayés en temps réel.

Personnel

Dossiers enseignants et administratifs, droits d'accès par profil, contrôle par année scolaire.

Portail parents

Notes, absences et paiements de leur enfant visibles en direct, sans se déplacer.

Promotion de classe

Passage automatique d'une année scolaire à l'autre, classe par classe.

SMS & notifications

Communication directe avec les parents, sans passer par des groupes de messagerie.

État du parc

Les versions actuelles

Trois applications, un seul backend commun. Chacune évolue à son rythme.

Application Plateformes Version Statut
ScholaaPoste de gestion — direction, secrétariat, enseignants Windows · Linux · macOS v1.0.11 Stable
ScholaaApplication mobile — équipe pédagogique Android Play Store Disponible
Scholaa ParentsSuivi de la scolarité de son enfant Android · iOS v1.0.0 En croissance

Installation

Deux façons de déployer Scholaa

Le même logiciel, deux architectures possibles selon la connectivité et la taille de l'établissement.

Sur site

Réseau local de l'école

  • Le serveur (backend + base de données) tourne sur un poste de l'école, aucune dépendance à une connexion internet permanente.
  • Les postes desktop et l'app parents s'y connectent en Wi-Fi, sur le réseau local de l'établissement.
  • L'école garde la main sur ses données et ses sauvegardes.
Idéal pour : un établissement avec un poste serveur sur place et une connexion internet irrégulière.
À distance

Accès multi-écoles

  • Backend multi-tenant : un schéma de base de données dédié par école, sur une même infrastructure.
  • Accessible via un nom de domaine et HTTPS, depuis n'importe où — direction en déplacement, parents à distance.
  • Une seule instance peut servir plusieurs établissements d'un même réseau ou groupe scolaire.
Idéal pour : un réseau ou groupe d'écoles souhaitant un accès centralisé et à distance.

Bilan

Un regard honnête sur la plateforme

ÉtablissementScholaa
ÉvaluationPlateforme & déploiement
Année2026

Points forts

  • Emploi du temps généré automatiquement — contraintes et disponibilités calculées en quelques minutes.
  • Gestion unifiée : élèves, notes, présences, finances et personnel dans un seul outil.
  • Fonctionne sans connexion internet permanente en mode réseau local.
  • Multi-écoles et multi-années scolaires dans un même système.
  • Contrôle d'accès strict par année scolaire pour tout le personnel.
  • Portail parents en temps réel, sans déplacement.

Axes d'amélioration

  • Le déploiement sur site demande une installation initiale du serveur et de la base de données.
  • L'accès à distance (hors réseau de l'école) nécessite un nom de domaine et un certificat HTTPS.
  • L'application Parents est une v1.0 encore jeune, aux fonctionnalités en expansion.
  • SMS et notifications restent dépendants d'une connexion internet, même en mode local.
  • La version web n'est pas encore généralisée — priorité au desktop et au mobile.
Appréciation générale Plateforme déjà opérationnelle sur le terrain, avec une couverture fonctionnelle rare pour une gestion scolaire — la marge de progression se situe surtout sur l'accès à distance et la maturité du mobile.

Téléchargements

Équiper votre école

Chaque version correspond à un usage précis. L'application Android est disponible immédiatement ; les autres sont livrées lors de la mise en place.

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Desktop

Windows · Linux · macOS

Le poste de gestion complet — direction, secrétariat, scolarité, notes et bulletins.

Fourni à l'installation Livré et configuré lors de la mise en place de l'école.

Scholaa — Android

Android

La version mobile pour l'équipe pédagogique et administrative, sur le terrain.

Voir sur Google Play Disponible dès maintenant.

Scholaa Parents

Android · iOS

Le suivi de la scolarité de son enfant : notes, absences, paiements, communications.

Sur demande Déploiement progressif, école par école.

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